МЕТОДЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ДЕЛОВЫХ СОВЕЩАНИЙ

В любой организации регулярно проводятся различные совещания, групповые обсуждения. Однако часто они проходят не столь эффективно, как это необходимо для нормальной работы. Менеджеры организации много времени проводят в спорах на собраниях, но не всегда приходят к согласованным решениям. Не используются в должной мере идеи и творческий потенциал сотрудников.

Мы предлагаем занятия, которые помогут:

• Грамотно готовиться к совещанию (групповой работе);
• Научиться управлять групповой активностью на совещании;
• Вырабатывать коллегиальное (командное) решение, что позволит разделить ответственность за его реализацию;
• Научиться решать проблемы совместно (командой).

ПРОГРАММА:

• Технология подготовки и проведения конструктивных совещаний.
• Формулирование темы, этапы проведения.
• Составление повестки дня, регламента, приглашения и пр.
• Социально-психологические закономерности группового взаимодействия: развитие, взаимовлияние, нормы; роли, статусы; механизмы воздействия группы на отдельных членов и пр.
• Правила поведения руководителя по управлению процессом совещания: организация пространства; управление взаимодействиями; профилактика конфликтных дискуссий; поддержание делового русла.
• Формы и приемы фиксации результатов, структурирования информации, использование схем, таблиц.
• Использование метода порождения новых идей («брейнсторминг»). Инструкция, правила проведения и обработки результатов.
• Метод коллективной диагностики проблемных полей и задач, сбор мнений, выделение проблем, ранжирование, превращение в задачи.
• Вспомогательные приемы управления творческой активностью группы.

Продолжительность: 16 – 24 часа.

Количество участников: 12 -14 человек.

Форма занятий:

• информационный материал;
• ролевые ситуационные игры;
• отработка навыков в малых группах;
• групповая дискуссия;
• работа с раздаточным материалом;
• упражнения.

ТРЕНЕР: Рыженков Петр Ермолаевич, бизнес-психолог, директор Центра психологии НГУ.