МЕТОДЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ДЕЛОВЫХ СОВЕЩАНИЙ
В любой организации регулярно проводятся различные совещания, групповые обсуждения. Однако часто они проходят не столь эффективно, как это необходимо для нормальной работы. Менеджеры организации много времени проводят в спорах на собраниях, но не всегда приходят к согласованным решениям. Не используются в должной мере идеи и творческий потенциал сотрудников.
Мы предлагаем занятия, которые помогут:
- Грамотно готовиться к совещанию (групповой работе);
- Научиться управлять групповой активностью на совещании;
- Вырабатывать коллегиальное (командное) решение, что позволит разделить ответственность за его реализацию;
- Научиться решать проблемы совместно (командой).
ПРОГРАММА:
- Технология подготовки и проведения конструктивных совещаний.
- Формулирование темы, этапы проведения.
- Составление повестки дня, регламента, приглашения и пр.
- Социально-психологические закономерности группового взаимодействия: развитие, взаимовлияние, нормы; роли, статусы; механизмы воздействия группы на отдельных членов и пр.
- Правила поведения руководителя по управлению процессом совещания: организация пространства; управление взаимодействиями; профилактика конфликтных дискуссий; поддержание делового русла.
- Формы и приемы фиксации результатов, структурирования информации, использование схем, таблиц.
- Использование метода порождения новых идей («брейнсторминг»). Инструкция, правила проведения и обработки результатов.
- Метод коллективной диагностики проблемных полей и задач, сбор мнений, выделение проблем, ранжирование, превращение в задачи.
- Вспомогательные приемы управления творческой активностью группы.
Продолжительность: 16 – 24 часа.
Количество участников: 12 -14 человек.
Форма занятий:
- информационный материал;
- ролевые ситуационные игры;
- отработка навыков в малых группах;
- групповая дискуссия;
- работа с раздаточным материалом;
- упражнения.
ТРЕНЕР: Рыженков Петр Ермолаевич, бизнес-психолог, директор Центра психологии НГУ.